Tuerks Prüfungsplaner

1. Überblick

Tuerks Prüfungsplaner ist eine Desktop-Applikation, die dazu dient, automatisiert mündliche Prüfungen, insbesondere mündliche Abiturprüfungen, zu planen.

An einem mittelgroßen Gymnasium, müssen gut 200 mündliche Prüfungen pro Jahr geplant werden, die üblicherweise innerhalb von ungefähr einer Woche stattfinden sollen. Schüly und Prüfy stehen fest, es muss aber ein Vorsitzendy, ein Protokollanty, ein Raum und eine Zeit für jede Prüfung gefunden werden. Dies so zu tun, dass kein Lehry gleichzeitig mehrfach eingeplant und kein Raum doppelt belegt ist, ist bereits eine große Puzzle-Aufgabe. Sollen die Pläne zusätzlich für die Lehrer angenehm sein, also z.B. wenig Pausenzeiten enthalten, wird dies noch deutlich komplizierter.

Tuerks Prüfungsplaner ist in der Lage, automatisch Prüfungen zu planen. Diese Pläne berücksichtigen nicht nur grundlegende Dinge wie dass kein Lehry gleichzeitig mehrfach eingeplant oder kein Raum doppelt belegt ist. Es werden automatisch auch z.B. die Pausenzeiten oder Zeiten für Raumwechsel optimiert. Zudem können Wünsche von Lehrys berücksichtigt werden. Erstellte Pläne können manuell nachbearbeitet werden.

Dank des Einsatzes von Tuerks Prüfungsplaner kann der Zeitaufwand für die Planung mündlicher Prüfungen deutlich reduziert werden. Schulen berichteten davon, dass die Planung statt eine Woche in Anspruch zu nehmen, an einem Nachmittag durchgeführt werden könne. Zudem seien Kollegys mit den erstellten Plänen zufriedener, als mit manuell erstellten Plänen, da diese weniger Wartezeiten enthielten und besser auf die Wünsche der Kollegen eingingen.

Das folgende Video stellt Tuerks Prüfungsplaner kurz (16 Min) vor.

 

2. Lizenzbedingungen und Download

Um Tuerks Prüfungsplaner verwenden zu dürfen, müssen Sie die den Lizenzbedingungen (informelle Erklärung) und unseren AGB zustimmen. Tuerks Prüfungsplaner wird als Krüppelware vertrieben. Sie können (wenn Sie den Lizenzbedingungen zustimmen) Tuerks Pruefungsplaner kostenlos herunterladen und ausprobieren. Ohne gültigen Lizenzschlüssel ist die Funktionalität jedoch stark eingeschränkt. Um einen Lizenzschlüssel zu erhalten müssen Sie einen kostenpflichtigen Vertrag mit der Thomas Tuerk GmbH über den Erhalt von Lizenzschlüsseln abschließen.

3. Gute Pläne

Es ist kompliziert zu beschreiben, was ein guter Plan ist. Es gibt offensichtliche Einschränkungen, wie z.B. dass ein Lehry nicht an 2 Prüfungen gleichzeitig teilnehmen kann, oder dass ein Raum nicht doppelt belegt sein darf. Neben solch offensichtlichen Einschränkungen gibt es aber sehr, sehr viele subtilere Kriterien. Zum Beispiel ist für die Bewertung eines Plans relevant, wie viel Wartezeiten Lehrys zwischen Prüfungen haben, wie oft Lehrys Räume wechseln müssen und ob für solche Raumwechsel ausreichend Zeit zur Verfügung steht. An diesen sehr einfachen Beispielen sieht man bereits, dass Kriterien leicht in Konflikt geraden können: zum Beispiel bedeuten lange Zeiten für Raumwechsel auch lange Wartezeiten. Zu einem nicht unerheblichen Teil entspricht es den persönlichen Vorlieben und der konkreten Situation der einzelnen Schule, welche Pläne als "gut" empfunden werden.

4. Konfigurierbarkeit

Aus diesem Grund ist Tuerks Prüfungsplaner hochgradig konfigurierbar. Nutzy können über sehr viele Parameter festlegen, was als guter Plan betrachtet wird. Wichtiger jedoch ist, dass Tuerks Prüfungsplaner für die Bedürfnisse vieler verschiedener Schulen mit verschiedenen Schulformen in verschiedenen Bundesländern angepasst werden kann. Es kann zum Beispiel konfiguriert werden:

• Welche Lehrys werden benötigt? Standardfall: jeweils Prüfy, Vorsitzendy und Protokollanty. Es ist aber auch möglich:
  • mehrere Prüfys
  • zusätzliche Beobachtys
  • kein Protokollanty oder kein Vorsitzendy
• Welche Lehrys dürfen als Vorsitzendy fungieren?
  • Externe, vom Schulamt bestellte Vorsitzendys?
  • Schulleitung?
  • Fachbereichsleitung?
• Wie viele Prüfungen darf ein Schüly pro Tag ablegen?
  • Standardfall: maximal eine Prüfung pro Tag
  • z.B. an Berufsschulen auch mehrere Prüfungen pro Tag mit Mindestabstand möglich
• Viele Kleinigkeiten wie z.B.
  • maximal Anzahl der Prüfungen eines Lehrys am Stück / pro Tag / insgesamt
  • erforderliche Zeiten für Raumwechsel
  • erforderliche Pausenzeiten für Lehrys und Schülys
  • Prüfungsgruppen, d.h. Prüfungen, die alle das gleiche Prüfungsthema verwenden
  • Reihenfolge, in der Prüfungen eines Schülys stattfinden sollen

5. Feedback

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Haben Sie Fragen? Kommentare? Dann kontaktieren Sie uns doch unverbindlich. Wir freuen uns über jede Form konstruktiver Rückmeldungen.